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Release 1.10.7 – Berechtigungen einfach bestellt

das neue SavvySuite Release 1.10.7 ist fertig. Über zwei große Themenbereiche und viele kleine Änderungen können wir ihnen berichten.

Berechtigungen jetzt auch bestellbar

Im Modul Entitlement Management geht es darum, Berechtigungen für einen Anwender zu verwalten. Bisher ging das zum Beispiel folgendermaßen: Ein Projektleiter verwaltet die Zugriffsrechte auf das Projektlaufwerk und gibt den Projektmitarbeitern Lese- oder Schreibrechte.

Jetzt haben wir auch für das Entitlement Management zusätzlich möglich gemacht, wie bei einer gewöhnlichen Artikelbestellung vorzugehen. Eine neue Projektmitarbeiterin sucht also im Katalog nach dem Projektlaufwerk und fordert die Schreibrechte an. Dadurch startet wie gewohnt ein Bestellprozess mit Genehmigung. Die Projektmitarbeiterin kann die Auftragsposition nachverfolgen und sieht die Berechtigung zusammen mit allen anderen Beständen in ihrer Ausrüstungsliste.

Alternativ kann auch ein Key User diese Aktion starten. Das Abteilungssekretariat bestellt also für den neuen Mitarbeiter, der nächste Woche anfängt, schon mal die erforderlichen SAP-Berechtigungen.

Sie möchten diese neue Funktionalität noch nicht nutzen, sondern wie bisher nur die Data Owner Berechtigungen vergeben lassen? Kein Problem, die Funktion kann über eine Anwendungseinstellung komplett ein- oder ausgeschaltet werden.

Dezentrales Portfolio-Management

Ein bereits mehrfach geäußerter Kundenwunsch wurde nun umgesetzt: Falls vom zentralen Katalogadministrator erlaubt, kann nun von einer oder mehreren Personen je Gesellschaft gesteuert werden, ob ein Artikel für diese Gesellschaft bestellbar sein soll oder nicht. Hierzu wird einer Person die Rolle Portfolio Manager für die betreffende Gesellschaft zugewiesen. In der Dezentralen Katalogadministration erhält diese Person nun eine Liste aller Artikel, für die eine entsprechende Konfigurationsmöglichkeit eingerichtet wurde. Durch einfaches Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens wird der Artikel für diese Gesellschaft als bestellbar oder nicht bestellbar gekennzeichnet.

Für Inhaber der Rolle Portfolio Manager ist eine neue, zusätzliche Lizenz erforderlich. Bestellen Sie beim Anfordern der Lizenzdatei für das neue Release einfach die gewünschte Menge dieser Lizenzen mit.

Neues aus der Administrationsanwendung:

  • Relationen zu Auftragspositionen und Ausrüstung
    Bei Verknüpfungen zu Auftragspositionen und Ausrüstung wird nun zusätzlich die Artikelnummer und der Artikelname angezeigt, um die gesuchten Elemente einfacher und schneller identifizieren zu können.
  • Bundle-Bestandteile
    Am Bundlekopf wird definiert, welche Bundle-Bestandteile er enthält. Jetzt kann auch anders herum gesucht werden. An einem Artikel, der in einem Bundle enthalten ist, wird nun eine zusätzliche Registerkarte angezeigt, auf der das oder die Bundles aufgelistet werden und wie gewohnt per Doppelklick aufgerufen werden können.
  • Positionen und Rollen
    Für eine Rolle wird festgelegt, welche Kombination aus Hierarchieebene und Position diese Rolle erhalten soll. Jetzt kann auch anders herum gesucht werden. An einer Position wird angezeigt, für welche Hierarchieebene diese Position welche Rolle hat. Auch an den Stellen, an denen einer Person eine Position oder einer Organisationseinheit ein Positionsinhaber zugewiesen wird, kann nun die Übersicht aufgerufen werden.
  • ID von Aufgabenvorlagen
    Bisher wurden die IDs von Aufgabenvorlagen automatisch vergeben und waren deshalb recht kryptisch und sehr lang. Jetzt kann der Konfigurator die ID selbst vergeben und eine sprechendere, wiedererkennbare ID wählen, die an anderen Stellen die Konfiguration vereinfacht.
  • Beschreibungstext von Aufgaben
    An einer Aufgabenvorlage konnte bisher nur ein einzeiliger Beschreibungstext eingegeben werden. Das war bei umfangreicheren Texten mühsam und unübersichtlich. Nun steht ein großes, mehrzeiliges Textfeld zur Verfügung.
  • Workflowauswahl an Aufgabenvorlagen
    Zur Zuweisung von Workflows zu Aufgabenvorlagen wurden bisher alle im System vorhandenen aktiven Workflows angezeigt, auch wenn sie nicht für Aufgaben verwendbar waren. Ab sofort werden nur noch Workflows angezeigt, die sinnvoll sind.

Neues aus der Dezentralen Katalogadministration:

  • Katalogkategorien pflegen
    Bisher konnten nur in der Administrationsanwendung Strukturelemente angelegt werden, die als Kategorie im Servicekatalog verwendet werden sollen. Das ist nun auch in der Dezentralen Katalogadministration möglich. Kategorien können erstellt, geändert und gelöscht werden. Die bereits vorhandene Lizenz für Servicekatalog-Manager erhält nun zusätzlich die Rechte auf diese neue Funktionalität.
  • Katalogkategorien übersetzen
    Es ist nun auch in der Dezentralen Katalogadministration möglich, die mehrsprachigen Namensfelder für die Strukturelemente zu pflegen, die als Kategorien des Servicekatalogs verwendet werden. Die bereits vorhandene Lizenz für Servicekatalog-Übersetzer erhält nun zusätzlich die Rechte auf diese neue Funktionalität.
  • Artikelsuche übersichtlicher
    In der Ergebnisliste der Artikelsuche gibt es jetzt für jeden Artikel ein Kontextmenü, in dem die möglichen Aktionen aufgelistet sind und direkt aufgerufen werden. Die Liste wird dadurch übersichtlicher, das Kontextmenü ist einfacher bedienbar, da nur die verfügbaren Aktionen angezeigt werden.
  • Artikelzuordnung an Kategorien
    Bislang war es nur in der Administrationsanwendung möglich, einem Strukturelement, das als Kategorie im Servicekatalog verwendet wird, Artikel zuzuordnen. In der Dezentralen Katalogadministration war es bisher erforderlich, den Artikel zu finden und dann die Kategorie zuzuordnen. Ab jetzt kann zusätzlich zu den Bestellvorschlägen auch die Artikelzuordnung direkt am Strukturelement erfolgen.
  • Sortierung vereinfacht
    Katalogpfleger können in der Dezentralen Katalogadministration die Anzeigereihenfolge von Artikeln und Bestellvorschlägen innerhalb einer Katalogkategorie vorgeben. Diese Sortierung wird nun übersichtlicher dargestellt, eine Verschiebung um mehrere Positionen kann nun einfacher erfolgen.

Erweiterung der Web-API

Mit der Web-API können nur Daten aus der SavvySuite exportiert werden? Nein, es ist nun möglich, über die Web-API auch Daten zu importieren. Soll beispielsweise für das Fulfillment ein Drittsystem angebunden werden, so kann eine Auftragsposition exportiert werden und bleibt in einem Wartestatus, bis eine Rückmeldung über die Web-API eintrifft und die Auftragsposition aktualisiert. Statt projektspezifischer Konfigurationen kann hier zukünftig die Standard-konforme API eingesetzt werden.

Den Umfang der Export-Funktionalitäten haben wir, wie schon in den vorhergehenden Releases angekündigt, um zusätzliche Datenobjekte erweitert. Nun können diese Daten exportiert werden:

  • Artikel (Standard, Bundle, Berechtigung, Berechtigungsobjekt)
  • Ausrüstung (Standard, Bundle, Berechtigung, Berechtigungsobjekt, Benutzerkonto)
  • Auftragsposition (Standard, Bundle, Produktwechsel)
  • Organisationseinheiten
  • Personen (Person, Position)

Softwarevoraussetzungen

Hier bleiben wir aktuell: ab diesem Release ist das .NET Framework in der Version 4.8 erforderlich, die Version 4.7 kann nicht mehr eingesetzt werden.

Neue Trainingsangebote

Auch abseits des neuen Release tut sich was bei syscovery. Zusätzlich zu den bisherigen Angeboten haben wir jetzt drei neue Online-Trainings für das Modul Workflow Management im Angebot. In kompakten 4-Stunden-Einheiten erfahren Sie mehr zu den folgenden Themen:

  • Workflow-Grundlagen
    Grundkonzept des Workflow Management, Erstellen und Bearbeiten von Workflows, Überwachen von Workflows
  • Workflows variabel gestalten
    Einführung in den Workflow-Kontext, Verzweigungen erstellen, erste Actions und Transitions kennenlernen und verwenden
  • Prozess-Workflows
    Workflows für Genehmigung, Genehmigungsüberprüfung, Ausrüstungserzeugung, Abnahme und Statusänderung

Für alle drei Themen gemeinsam gibt es abschließend eine Zertifizierungsprüfung. Termine und weitere Details finden Sie auf unserer  Trainingsseite.

Haben Sie Fragen?

Sie haben Fragen oder möchten sich gerne persönlich von den Vorzügen des neuen the SavvySuite Release 1.10.7 im Rahmen einer Release-Vorstellung überzeugen? Dann vereinbaren Sie einfach einen Termin mit unserem Ansprechpartner, Herrn xxxx. Der Termin lässt sich dann auch perfekt mit einer Feedback & Future Session verbinden, in der Sie uns Ihre Themen für die zukünftige Weiterentwicklung der SavvySuite mit auf den Weg geben können – vielleicht wird ja gerade Ihr Vorschlag in den Wettbewerb der Kunden-Changes aufgenommen und wird umgesetzt, wenn er die Abstimmung gewinnt.