IT-Leistungsverrechnung

SavvySuite Funktionen

IT-Leistungsverrechnung

SavvySuite Funktionen

Leistungsverrechnung automatisieren und integrieren

Eine verursachungsgerechte interne Leistungsverrechnung ist für viele Unternehmen essenziell – sei es aus Controlling-Gründen, steuerrechtlichen Anforderungen oder zur Kostenoptimierung.

Besonders in vernetzten Unternehmensstrukturen spielen marktübliche, transparente Preise eine zentrale Rolle.

Mit SavvySuite behalten Sie den vollen Überblick über Ihre IT-Kosten, optimieren die Ressourcennutzung und ermöglichen eine automatisierte, flexible Leistungsverrechnung – direkt auf Knopfdruck und ohne zusätzlichen Aufwand.

Transparenz und Kontrolle: Die Kosten jederzeit im Blick

Klare Zuordnung der IT-Kosten:
Nutzerkonten, Lizenzen oder IT-Ausstattung – alle genutzten Services werden direkt auf die jeweiligen Kostenstellen umgelegt und transparent dargestellt. Kostenstellenverantwortliche erhalten maximale Kontrolle über ihre IT-Kosten und können diese aktiv steuern.
Automatische Verrechnung mit kaufmännischen Systemen:
Alle Verrechnungsdaten können automatisiert an Rechnungs- oder Finanzbuchhaltungssysteme übergeben werden. Dies sorgt für mehr Transparenz, weniger manuelle Korrekturen und ein höheres Kostenbewusstsein im Unternehmen.
Kostenreduktion durch optimierte Bestellprozesse:
Transparente Servicepreise im Katalog und monatliche Kostendarstellung helfen, unnötige Serviceabrufe zu reduzieren. Preisbasierte Genehmigungsregelwerke sorgen dafür, dass nur wirtschaftlich sinnvolle Bestellungen erfolgen.

Skalierbare Preis- und Abrechnungsmodelle

Duales Abrechnungsmodell:
Zwei unterschiedlich Preise am Service ermöglichen eine interne Verrechnung sowie die Abbildung zusätzlicher Einsatzszenarien wie z.B. Preisaufschläge und Umlagen zur Finanzierung der internen IT.
Verschiedene Verrechnungsarten:
Monatlich, einmalig, prozessabhängig oder verbrauchsabhängig – Sie definieren, wie Services verrechnet werden.

Preisflexibilität & Mehrwährungsfähigkeit:
Anzeige der Preise im Servicekatalog, den Bestellprozessen und am Bestand.
- Unterstützung unterschiedlicher Währungen – inklusive einer Konzernwährung für die Leistungsverrechnung.
- Unterschiedliche Preise pro Land oder Organisationseinheit.
- Preisanzeige in der jeweiligen Währung des angemeldeten Nutzers.
Individuelle Preisstrukturen:
Optional definierbare Einkaufs- und Verkaufspreise mit flexiblen Modellen für Margen und Verkaufspreise.
- Automatische Ermittlung des aktuellen Preises am Service oder den festgeschriebenen Preisen am Bestand.

Mit der SavvySuite Leistungsverrechnung
behalten Sie Ihre IT-Kosten im Griff
– transparent, automatisiert und flexibel.

Automatisierung und Integration in bestehende Systeme

Abrechnungsdaten per Knopfdruck erzeugen:
Stichtagsbezogene Berechnung aller Abrechnungsdaten zur Leistungsverrechnung.
- Import von Verbrauchsmengen und -preisen, um die Abrechnung noch genauer und flexibler zu gestalten.
Nahtlose Anbindung an externe Systeme:
Export von Abrechnungsdaten für die Rechnungsstellung in Finanz- und ERP-Systeme.
- Konsolidierung von Verrechnungsdaten – z. B. Summierung aller Teilabrechnungen auf Gesellschafts- oder Kostenstellenebene.

Transparente Anzeige und Nachvollziehbarkeit

Durch die transparente Anzeige der Preise für die Anwender und die Nachvollziehbarkeit der Bestellungen gehören die Diskussionen über die IT-Verrechnung der Vergangenheit an.

Verrechnungsdaten direkt im Browser einsehen:
Abhängig von der Benutzerrolle erhalten Anwender genau die Einsicht, die sie benötigen.
Flexibler Freigabeprozess für Abrechnungsdaten:
Verrechnungsdaten können vor der finalen Buchung durch definierte Prozesse freigegeben werden.

Datenexport & Reporting:
Verrechnungsdaten als Excel-, CSV- oder XML-Datei exportieren oder direkt per E-Mail versenden.
Export vom Browser:
Auswertung von Verrechnungsdaten direkt im Browser mit Excel-Export für den Verantwortungsbereich des Nutzers.

Vor der Einführung der SavvySuite stand die Deutsche Telekom IT GmbH vor großen Herausforderungen.

EnBW

EnBW sah sich mit ineffizienten und zeitaufwändigen Prozessen bei der Bereitstellung von IT-Services für ihre Mitarbeiter konfrontiert.

T-Systems

T-Systems musste eine einheitliche Lösung für die komplexen Bestell- und Verwaltungsprozesse von Applikationszugängen für seine Mitarbeiter finden.