Joiner Mover Leaver Prozesse: Effizienz und Sicherheit in der IT

Joiner-Mover-Leaver-Prozesse

Effizienz und Sicherheit in der IT

In einer modernen IT-Landschaft sind strukturierte Joiner-Mover-Leaver -Prozesse essenziell, um Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten.

So stellen Unternehmen sicher, dass Mitarbeiter von Tag eins an über die richtigen IT-Ressourcen verfügen, Änderungen im Arbeitsverhältnis effizient umgesetzt werden und beim Verlassen eines Mitarbeiters keine unbefugten Zugriffe bestehen bleiben.

Was sind Joiner-Mover-Leaver-Prozesse?

Joiner:
Ein neuer Mitarbeiter tritt ins Unternehmen ein und benötigt sofort Zugriff auf Systeme, Anwendungen und Berechtigungen, um schnell arbeitsfähig zu sein.
Mover:
Ein Mitarbeiter wechselt intern die Abteilung oder übernimmt neue Aufgaben. Seine Berechtigungen müssen angepasst, neue Zugriffe erteilt und überflüssige Berechtigungen entzogen werden.
Leaver:
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen. Seine Accounts müssen deaktiviert und alle Zugriffe entzogen werden, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Warum sind diese Prozesse so wichtig?

Sicherheit:
Leaver Prozesse verhindern unautorisierte Zugriffe durch ehemalige oder wechselnde Mitarbeiter.
Compliance:
Mover und Leaver Prozesse stellen sicher, dass Zugriffsrechte gesetzeskonform verwaltet und überprüft werden.

Effizienz:
Joiner Prozesse sorgen dafür, dass Mitarbeiter produktiv starten, Mover Prozesse gewährleisten, dass Abteilungswechsel reibungslos verlaufen und Leaver Prozesse strukturieren das erfolgreiche Offboarding ehemaliger Mitarbeiter.
Datenqualität:
Die automatisierten Prozesse sorgen für klare Verantwortlichkeiten und reduzieren Fehler.

Wie die SavvySuite es schafft, diese Prozesse zu optimieren

Integration von HR-Daten:
Verknüpfung mit bestehenden Systemen zur automatisierten Pflege der Identitäten innerhalb der IT.
Automatisierung:
Standardisierte Workflows für nahtlose Übergänge zwischen den Identity- und Serviceprozessen sorgen dafür, dass die genutzten Services den organisatorischen Änderungen der Mitarbeiter folgen.
Transparenz:
Klare Protokollierung aller Änderungen für Audit- und Compliance-Zwecke.
Skalierbarkeit:
Die SavvySuite eignet sich bei der Automatisierung der Joiner, Mover Leaver Prozesse ab Unternehmen mit 1.000 Arbeitsplätze. Unsere größten Kunden, die dies einsetzen, verwalten mehr als 200.000 Mitarbeiter.

Vor der Einführung der SavvySuite stand die Deutsche Telekom IT GmbH vor großen Herausforderungen.

EnBW

EnBW sah sich mit ineffizienten und zeitaufwändigen Prozessen bei der Bereitstellung von IT-Services für ihre Mitarbeiter konfrontiert.

T-Systems

T-Systems musste eine einheitliche Lösung für die komplexen Bestell- und Verwaltungsprozesse von Applikationszugängen für seine Mitarbeiter finden.